最近陆续有一些朋友购买财务软件，一些是老板买给自己公司的财务用、一些是公司财务买给自己用。这些朋友在咨询我的时候，我会了解他们的业务形式、管理框架、发展战略等等，站在这个基础上会给他们推荐一款比较适合他们的财务软件，到最后他们也没有选择我推荐的财务软件，这其中的一些现象是真的让我诧异。
案例一：
老板购买财务软件只图便宜。这个老板选择财务软件选来选去，怎么看怎么觉得财务软件很贵，最后花了800元左右买了一款小软件的总账模块，觉得应该差不多可以用了吧，给财务用这个软件，很多功能都实现不了，于是财务就用Excel做一些辅助账，除了费用、销售收入与销售成本都是手工结转。到后面业务稍微复杂一点，财务就做不完这些工作，老板就怪财务的工作没做好……
案例二：
买盗版的财务软件。一位老板觉得既然淘宝上有5元一个的盗版财务软件，连5块钱都不愿意花，在贴吧上面找了一个免费的版本给财务用。这个版本是金蝶KIS，是目前市面上盗版最多的版本。这个老板买了之后给财务用，勉强凑合着用，反正也便宜。用了半年之后突然弹出信息，联系某某QQ，支付多少费用，否则账套无法使用……接下来的结果可想而知，这位老板支付了一大笔费用，远远超过了购买一款正版软件的费用，实实在在的给这位老板上了一课。
案例三：
财务人员购买软件去问老板买哪一款？有一位财务朋友对财务软件不是很熟悉，我给他推荐了好几款合适的，最后一圈轮下来他告诉我，去问问老板买哪一款？老板对财务软件懂个屁，问他等于白问，老板只关心价格，不关心功能够不够用。作为财务人员来说，选购财务软件一定要梳理一下自己的核算需要有哪些，选购的财务软件功能一定要够用，否则为了贪便宜买了一个便宜的财务软件，后面花在低效率的工作上面的成本远远要高于购买一个高配的财务软件。
案例四：
老板说现在没什么业务用Excel记下账就行。这种公司的故事就不需要多说了……
财务迷信Excel不是一天两天的事了，把研究Excel功能的精力用在学习财务软件的功能操作与架构上，能将财务软件用精通很多工作都是直接财务软件可以解决的。
案例五：
只买软件不买软件服务。身边的一家公司买了一款用友U8，上线了一年之后就把给他们公司做软件维护的软件公司给停掉了，他们觉得自己已经比较熟悉了，一年再去给软件公司交1万多的年服务不划算。好景不长，后面数据库出了问题，崩溃之后又花钱找外面的数据工程师恢复。在功能使用上一些U8更新的功能也没用上，新入职的财务人员用U8还是比较吃力，后面因为一些原因财务人员辞职比较多，前面积累的经验就完全流失了。
所以，在信息化以及智能化时代，企业应该学会去了解和接受智能财务软件以及其对公司的帮助。