本人从事用友软件工作已有9年的时间了，积累了不少的经验。希望能够分享给大家一起学习，对大家所有帮助。有喜欢的可以加个关注。

概述

存货自由项是存货档案属性扩展的一种灵活方式，同一个存货可拥有多个自由项属性，“存货编码+存货自由项”可定位一个唯一的存货，使用存货自由项，可减少存货档案的编码工作量。例如：存货“鞋子”存在不同种颜色，则可将“颜色”设置为存货自由项，并设置存货“鞋子”使用“颜色”自由项，则同样规格不同颜色的鞋子可仅采用一种编码，而在应用时可明确到该规格的一种具体颜色的鞋子。

业务背景

XXXX鞋子商贸有限公司是一家以经营鞋子为主的公司，其店里的鞋子尺码、颜色甚多。如果不同尺码、不同颜色的鞋子都增加一个商品档案那么则会导致商品档案非常多，而且在录入单据时也非常的不方便。

特点：商品名字都是只有一个，只是其属性不一样，且会有非常多的不同属性。比如名称都是叫骆驼鞋子，只是每双鞋子有其不同的尺码及颜色。

业务流程

启用自由项设置——自由项档案设置——存货档案维护——单据设计——业务数据录入——报表查询

具体步骤

启用自由项设置：系统管理——基础档案设置，如图所示：

A、进入基础档案设置的界面后再点右下角的“自由项设置”之后在列表中将“自由项1”中的显示名称修改成我们需要的显示名称，如“颜色”，如图所示：

3.2自由项档案设置

用于维护我们自由项的具体内容。如颜色所对应的是黄色、红色、黑色等。

A、进入系统管理——枚举档案设置，如图所示：

b、进入枚举档案设置后，在左侧的自由项中找到颜色来，然后再到右侧通过增行来增加具体的内容。（记得点保存）如图所示：

3.3存货档案的维护

我们在增加存货档案的时候，切换到自由项页签中来，勾选上对应的自由项、必录、控制取值范围、取值范围。如图所示：

这样的话也就是表示：这双骆驼鞋子所能对应黄色 白色 黑色这三种颜色，而此时我们的存货档案只增加了一个编码，并没有增加三个编码。这样就大大的减少了档案的维护量。

3.4单据设计

我们同样也是要将颜色这个自由项显示出来。

a、系统管理——单据设计，如图所示：

b、进入单据设计的界面后，我们在左侧选择需要修改的单据（这里以进货单为例），然后再到右侧的“明细”中将颜色勾选出来，如图所示：

c、

3.5业务数据录入

我们这里以进货单举例，如图所示：

我们在点击“颜色”的放大镜后，系统便会弹出一个颜色的录入对话框，我们只需要在这里选择不同的颜色以及对应的数量即可。这样也能起到一个批量录入的效果，最终效果如下图所示：

这里我们就可以看出同样一个名字，却能够录入三种不同的颜色，而这些具体的颜色便是在做进货单的时候体现出来的。

3.6报表查询

这里举例现存量查询。（其它报表举一反三）

a、我们需要在查询条件的界面中的分组设置中将“颜色”勾选出来，如图所示：

b、

c、

d、最终效果如上图所示，所有的颜色鞋子都显示出库存来了，当然我们也可以按某个颜色来查询。那么我们就要在查询条件的界面中选择具体的颜色了。我们通过“添加过滤条件”将“颜色”显示出来即可，如图所示：

e、

f、

g、

总结

1、存货自由项除了可以用于鞋子行业，同样也适用于满足这种特点的其他行业。

2、总的来说就是以下几个步骤：启用自由项设置——自由项档案设置——存货档案维护——单据设计——业务数据录入——报表查询