用友T3软件服务器端安装好之后，在桌面有一个系统管理和一个T3应用快捷方式，如下图；系统管理是管理帐套相关的，比如建立帐套、备份帐套、升级帐套等，T3则是真正做帐的；
现在简单讲解系统管理，打开系统管理，图2点击系统菜单下，选择注册，出现图3登陆界面，输入用户admin，没有密码，返回到图2界面，点击系统菜单，可以看到一些选项。
1、系统菜单---设置备份计划。点击设置备份计划，在弹出界面，点击新增。在增加备份计划界面，输入计划编号和名称，备份类型选择帐套备份（不要选年度备份，恢复帐套时只有年度备份还是一点麻烦），磁盘有空间不妨选每天都备份。备份时间最好选择电脑空闲时间，比如中午12点下班之后。保留时间默认是0，也就是永久保留，如果你的磁盘空间够大就可以。输入60，就是保留60天的数据。再选择备份路径，选择要备份的帐套，最后点下方的增加即可。
财务数据很重要，最好养成良好的备份习惯，比如每个月固定自己手动备份一次，存放好。
2、系统菜单-----升级SQL server数据。什么情况下才会使用呢？需要升级数据的时候。比如你的软件从11.0版本升级带11.2版本，或者SQL数据库从SQL2000升级到sql2008，才使用该功能。
升级之前一定要备份好帐套数据，不会的话，找专业的人帮忙升级吧。
3、帐套菜单，看下图选项就知道作用了。建立选项，即建立帐套，这是做财务帐套的第一步。还有恢复和备份选项，就是恢复和备份数据，这里是手动模式的。修改启用选项是灰色的，使用帐套主管账号登陆，可以使用。修改选项，可以修改帐套的信息。启用选项，修改启用模块。
4、权限菜单，先建立操作员，在使用权限选项，给操作员授权；
5、视图菜单，这里可以清除异常任务，查看日志。例如操作员没有正常退出T3，视为异常会被锁定，在这里清除异常任务即可。
6、年度帐菜单。使用帐套主管登录，才能建立年度帐和结转数据。默认帐套主管账号和密码：demo，登录之后可以建立年度帐。建立年度帐后，登录新年度帐，才能结转数据，也就是年结。年结之前一定要备份帐套数据，不然出错就麻烦了。
简单介绍的这里吧，谢谢网友的阅读。