初始建帐流程在使用的过程中可以分为三大部分：初始化，日常管理，期末处理。
初始建帐流程在系统初始化设置部门主要有5个方面：新建账套，账套选项，基础资料，初始数据录入，启用账套
新建账套流程：
1.登陆系统点击右上角的文件选项——新建账套
2.在文件名输入账套名称（这个将在各个账簿中使用，打印显示的单位名称，建议输入公司名称），保存。
3.选择设置公司所属的行业，原则会计准则，单击详细资料可以查看所选行业模板的预设科目。如果选择是不建立预设科目表，建设账套后没有预设科目。
4.进入到定义记账本位币，根据公司业务需求进行修改。一般默认RMB.
5.设置会计科目结构：科目级别最大为十级，一级科目代码长度为4，二级及以后的代码长度为2。
6.设置账套期间，会计年度开始核算日期，正常情况下皆为1月1日。也有公司以2月1日开始至次年1月31日为一个年度，此时年度开始日期就应该选填2月1日。
7.新建账套完，自动进入账套初始化界面，右下角是当前打开的账套的年，月以及登陆的操作员。