有一朋友，原先在企业里做制造经理，积累了很多年的制造经验与人脉，想着自己出来整一个加工厂，主要业务就是来料加工；特意打电话给我，咨询用友的U8ERP业务流程应该怎样搭建？朋友在原企业用U8产品用习惯了，不想换其他软件，所以特意帮他梳理了一下这个流程，并分享给大家一起学习。
一、总体业务流程图
二、基础资料处理
1、建立客户产品BOM清单
- A为代工件，存货属性：1）设为ATO 2）设为自制、内销
- B、C、D为客供来料件，设为采购件、生产耗用
2、建立客户档案与供应商档案
3、建立客供物料存放仓库
- 客供料件仓一定要设为不记入成本仓。
三、业务流程
1、接收客户代工订单
- 代工订单在销售订单中下达，销售类型设为“受托代工”。
- 含税单价理解为代工单价。
2、下达供应商采购订单
- 通过采购订货业务下面的“齐套生单”，将代工件所有要用到的子件（即客供来料件）生成一张采购订单，供应商即客户。
- 所有子件单价为0，物料交货日期即要求客供料齐料日期，见下图：
3、客供来料入库业务
- 跟日常采购入库业务相同，仓库选为“大中电器料件仓”，入库类型选为“客供料入库”，供货单位即大中电器，参照上一采购订单号生成。见下图：
4、下达生产订单
- 在销售订货下面“下达生产”业务菜单中，依代工订单生成内部生产订单，见下图：
- 注：通过“下达生产”转为生产订单的成品，必须设为ATO件。
5、生产领料处理
- 生产订单领料，从大中电器料件仓出库。
- 有退料和补料按标准业务进行。
6、完工入库业务
- 与标准的完工入库业务相同。
7、销售发货业务
- 与标准的发货业务操作相同。
四、 代工业务相关报表
- 查询代工订单的客供来料是否齐套入库，查询《采购订单执行统计表》中物料入库状态。
- 查询代工订单生产领料情况，查询生产订单模块报表中《订单用料分析表》。
- 查询代工生产订单完成情况，查询生产订单模块中《生产订单完工状况表》入库数据。
- 查询代工订单是否交货情况，查询销售订单模块中《销售订单执行统计表》发货数据。
- 查询客供料件仓库现存量，查询库存管理中《现存量》中对应的客供料件存放仓现存数据。
五、需要启用的模块
- 供应链：销售管理、采购管理、库存管理、存货核算
- 生产制造：物料清单、需求规划、生产订单
- 财务会计：总账、应收、应付、固定资产
六：受托代工业务的核心特点
- 生产的物料全部由客户提供，且单价为0。
- BOM清单及生产工艺由客户提供，生产成本即人工加工费用和机器折旧费用。
- 代工订单物料是否齐套，难以掌控物料的状态。
- 代工订单生产状况的过程，不好受控。
小结：软件不是万能，但是通过软件功能与实际业务进行有效地梳理，就可以达到万能的效果。