每到月底会计员总有大量的业务单据需要生成总账凭证，每次都要人工点击生成总账凭证，既浪费人力也容易出现忘记生成凭证的情况。随着电子凭证慢慢的加入，电子凭证的管理让人头疼，更为杂乱无章的财务雪上加霜。
为适应电子商务、电子政务发展，规范各类电子会计凭证的报销入账归档，国家陆续发布了很多有关法律、行政法规。
关于《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）这个文件，必须全面理解。
电子凭证实现的障碍
1、电子凭证真实性无法保证
网络的开放性和本身资源的缺乏，电子原始凭证、记账凭证仍可能被随意修改并且不会留下痕迹，使会计凭证的真实性无法得到保障。
比如内部人员可能会泄露原始单据信息或者是篡改信息，造成会计信息虚假传递；也有可能被网络黑客或竞争对手非法截取或恶意修改信息。
2、电子凭证保密安全性受到威胁
在电子凭证生成、审核、入账、归档、保管的过程中，任何环节的内控失效都会造成泄密，轻则会计信息丢失，重则泄露公司机密。
3、原始凭证内容没有标准化
原始凭证是电子与纸质并存，内容一致但是没有标准化，入账前需要经过人工审核，确定正确的科目与金额。一方面使会计信息系统的记账凭证和原始凭证之间监控难以达到高效，另一方面会计人无法从机械地录入记账凭证工作中脱身，使会计凭证无纸化无法真正实现，会计核算效率低。
4、会计档案保管问题
电子凭证不需要像纸质凭证一样，整理、装订、登记等很多程序，只要整理保存就可以，归档比纸质档案更敏捷。但是电子档案会受到外界环境影响，数据容易丢失。企业管理信息系统不断升级的同时会丢失很多数据。
电子凭证入账归档该怎么操作呢？
从本质看电子会计凭证是虚拟数据，就需要使用信息化的系统进行归档保存，企业通常来讲大部分都不具备大型存储设备，一般都放在电脑里，硬盘坏了就全没了。悦报销可以将电子发票批量导入系统，同时提取自动生成台账进行查验查重；数据可以导出表格，电子发票PDF文件自动归档至系统，与数据关联，后期也可以快速应对税务稽查。悦报销系统采用云存储和本地私有化存储，避免数据丢失、被篡改等风险。
悦报销电子凭证解决方案
现在有很多企业要求打印电子发票，那么财务不管以任何方式报销，都要保存最原始的电子凭证，这就要求企业必须有一套成熟的电子档案系统。
悦报销用电子档案代替纸质档案存档，支持存储财务相关的各类数据及其附件、影像，支持开放数据接口和企业其他的信息系统的集成，打破企业内部各个系统之间数据孤岛，建立并实现数据共享一体化，帮助企业建立无纸化财务。
一、电子凭证采集
1. 发票的采集
悦报销对发票的采集提供四种方式：
1、支付宝、微信导入；
2、Web端PDF、OFD导入；
3、APP端PDF、OFD导入；
4、专属发票邮箱；
2. 会计凭证
悦报销可对接财务系统（如SAP、金蝶、用友等），将财务系统生成的会计记账凭证进行电子归档，并保存记账凭证与原始凭证（发票、回单、业务单据等）的关联关系。让财务从此远离手工管理会计凭证档案。
二、电子凭证管理
1.发票验真
悦报销可以对电子发票和纸质发票进行OCR识别验真，并对发票认证抵扣，还可以对发票状态异常进行预警，防止被篡改，保证归档发票的真实与合法性。
2.会计凭证归档
悦报销能将生成的各类电子凭证有序和安全的管理，并严格按照国家财政部和档案总局的相关管理规定，完成档案的采集、保存、查询和归档等一系列操作。
三、电子凭证查询
在悦报销系统中可直接在档案系统内输入关键信息查询，无需人工再去档案柜翻找，发票信息一目了然，节省了各个业务部门调阅的时间。
悦报销积极响应政策要求，为所有企业提供更安心、安全、强大的档案管理能力，让企业归档、查询不再烦恼。如果您也为电子凭证入账归档烦恼，点击“在线咨询”让你不再烦忧！
原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/2150788.html