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企业资源管理ERP系统主要用于企业内部信息化管理,主流的ERP品牌,国外主要有SAP和甲骨文ORACEL、国内主要有用友(股票代码:600588)、金蝶(股票代码:00268)、鼎捷(股票代码:300378),SRM采购管理系统主要用于企业内部人员同外部供应商之间的高效协同,实施SRM系统通常要与ERP系统做数据集成,今天我们就以国人较为熟悉的用友U8 ERP为例,来讲讲ERP系统如何同SRM系统集成。

用友ERP如何集成SRM?

SRM系统

用友U8 ERP是C/S结构,一般安装在企业局域网内,而采购管理SRM系统则是B/S结构,一般都部署在云端,2个系统之间的数据集成大部分都是由SRM厂商来做,实现数据同步的前提是SRM服务器和U8服务器都需要有固定IP地址或者使用动态域名解析。我们接下来就从5个方面具体来说明SRM厂商是如何来实现U8 同SRM数据集成的。

1、部署中间件

在U8 服务器或者局域网另外1台服务器上部署中间件,配置同U8服务器ERP账套数据源进行通讯连接,同时也要设置SRM目的域名及SRM目的账套。中间件要支持多种ERP品牌,SRM实施顾问只需选择品牌(用友)-产品(U8)-版本(如V13.0)进行各项同步功能(如存货、请购单、采购入库单、红字采购入库单等)的启用就可以快速完成中间件设置。

2、同步方式及同步频率

U8数据同步SRM数据一般设置定时(如5分钟1次)同步,中间件自动定时侦听U8数据库是否有新增或修改的数据,如有则批量同步到SRM平台。SRM数据同步U8则可做到实时同步,如SRM收货单审核时自动同步到U8到货单。无论是哪种同步方式都要有机制保证数据不能重复同步。

3、U8同步到SRM的数据类型

U8同步到SRM的数据主要有:存货等基础数据、现有供应商档案(后续新供应商则建议由SRM同步到U8)、现有供应商存货调价单(后续则建议由SRM同步入选的供应商报价/投标价格/竞价价格到U8)、请购单、付款单等。

4、SRM同步到U8的数据类型

SRM同步到U8的数据主要有:准入评审通过的合格供应商、入选的供应商报价/投标价格/竞价价格、采购订单、收货单(U8到货单)、检验单(U8来料检验单)、退货单(验退)(U8到货拒收到)、采购入库单、退货单(仓退)(U8红字采购入库单)、发票(U8发票)等。

5、基础资料直接同步或设置对应关系

存货分类、存货档案、单位、供应商分类、供应商档案、部门档案、人员档案、仓库档案/货位档案、工厂档案、科目等基础数据可以从ERP直接同步到SRM采购管理平台或2个系统建立对应关系;用户、币种、国家等则建立对应关系比较好。


来源:罗浮云计算ROFOUSRM.NET

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企业资源管理系统主要用于企业内部信息化管理主流的品牌国外主要有和甲骨文国内主要有用友股票代码金蝶股票代码鼎捷股票代码采购管理系统主要用于企业内部人员同外部供应商之间的高效协同实施系统通常要与系统做数据集成今天我们就以国人较为熟悉的用友为例来讲讲系统如何同系统集成

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